TÉRMINOS DE RESPONSABILIDAD Y PARTICIPACIÓN
Evento: Corre por los Bomberos 5K8
Distancia: 5K
Organizador: Bomberos Capiatá K8
Proveedor tecnológico y de cronometraje: RunTracks E.A.S.
Al completar la inscripción y/o participar en el evento “Corre por los Bomberos 5K8” (en adelante, el “Evento”), la persona participante declara conocer y aceptar las condiciones establecidas en los presentes Términos de Responsabilidad y Participación, conforme corresponda.
1. ORGANIZACIÓN DEL EVENTO
El Evento es organizado por Bomberos Capiatá K8 (en adelante, el “Organizador”).
RunTracks E.A.S. actúa como proveedor de servicios tecnológicos y de cronometraje para el Evento, incluyendo, según los servicios contratados, la plataforma de inscripción, gestión de participantes, procesamiento de datos, identificación mediante dorsal y/o chip, cronometraje y publicación de resultados.
RunTracks E.A.S. no asume la organización general del Evento ni las obligaciones operativas que correspondan al Organizador, salvo aquellas expresamente relacionadas con los servicios contratados.
2. INSCRIPCIÓN Y CÓDIGO DE INSCRIPCIÓN
La gestión y cobro de las inscripciones son realizados directamente por el Organizador.
Para inscribirse, la persona interesada deberá contactar a Bomberos Capiatá K8 a través de los canales habilitados por el Organizador, incluyendo WhatsApp, cumplir con el procedimiento de pago o confirmación establecido y recibir un código de inscripción.
Dicho código permitirá completar el registro correspondiente a través de la plataforma de RunTracks.
RunTracks E.A.S. no recibe ni administra los pagos realizados directamente al Organizador mediante este procedimiento y, por lo tanto, las cuestiones relacionadas con transferencias, comprobantes, devoluciones, validaciones de pago o entrega de códigos deberán ser gestionadas directamente con el Organizador.
La obtención de un código no sustituye la obligación de completar correctamente el proceso de inscripción.
3. APTITUD FÍSICA Y ESTADO DE SALUD
La persona participante declara encontrarse en condiciones físicas y de salud adecuadas para participar en una actividad deportiva de 5 kilómetros.
Asimismo, reconoce que la participación en una carrera implica esfuerzo físico y que determinadas condiciones de salud, lesiones, falta de preparación u otras circunstancias personales pueden aumentar los riesgos asociados a la actividad.
Es responsabilidad de cada participante evaluar su estado de salud y preparación física y, cuando corresponda, realizar las consultas o controles médicos necesarios antes de participar.
La persona participante se compromete a no participar o a abandonar la actividad si presenta síntomas o circunstancias que razonablemente pudieran comprometer su seguridad.
4. ASUNCIÓN DE RIESGOS
La persona participante reconoce que la práctica deportiva y la participación en una carrera implican riesgos inherentes.
Estos pueden incluir, entre otros, caídas, golpes, lesiones, deshidratación, agotamiento, contacto con otros participantes, irregularidades del terreno, condiciones climáticas adversas y otras circunstancias razonablemente asociadas a una actividad deportiva de estas características.
La persona participante declara conocer y asumir voluntariamente los riesgos ordinarios inherentes a su participación.
Esta aceptación no excluye ni limita aquellas responsabilidades que legalmente correspondan al Organizador, a RunTracks E.A.S. o a terceros conforme a la legislación aplicable.
5. CONDUCTA Y CUMPLIMIENTO DE INDICACIONES
La persona participante se compromete a respetar el recorrido establecido, señalizaciones, horarios, instrucciones de seguridad y las indicaciones impartidas por el Organizador, autoridades, personal de Bomberos, voluntarios y demás personas autorizadas durante el Evento.
Asimismo, deberá mantener una conducta que no ponga en riesgo su seguridad, la de otros participantes, espectadores, voluntarios o personal del Evento.
El Organizador podrá impedir la largada, retirar del recorrido o descalificar a una persona cuando incumpla el reglamento, las instrucciones de seguridad o cuando su conducta represente un riesgo para sí misma, para terceros o para el normal desarrollo del Evento.
6. CATEGORÍAS Y PREMIACIÓN
El Evento contará con categorías diferenciadas para Damas y Caballeros.
Categoría General
Serán premiados los cinco (5) primeros puestos de la clasificación general femenina y los cinco (5) primeros puestos de la clasificación general masculina.
Categorías por edad
Serán premiados los tres (3) primeros puestos de Damas y los tres (3) primeros puestos de Caballeros de cada una de las siguientes categorías:
14 a 17 años
18 a 29 años
30 a 39 años
40 a 49 años
50 a 59 años
60 años o más
La edad mínima para participar será de 14 años cumplidos, salvo disposición diferente expresamente comunicada por el Organizador.
La edad utilizada para determinar la categoría será la establecida en el reglamento oficial del Evento.
En caso de existir diferencias entre estos términos y el reglamento oficial respecto de criterios deportivos, categorías, clasificación o premiación, prevalecerán las disposiciones específicas publicadas por el Organizador para el Evento.
7. VERACIDAD DE LOS DATOS
La persona que complete una inscripción se compromete a proporcionar información verdadera, completa y actualizada.
Los datos suministrados podrán utilizarse para identificar al participante, asignar su categoría, gestionar su inscripción, realizar el cronometraje y elaborar los resultados del Evento.
La persona participante será responsable de verificar que los datos correspondientes a su inscripción sean correctos.
Los errores derivados de información incorrecta, incompleta o proporcionada de manera errónea podrán afectar la categoría, identificación, cronometraje o clasificación del participante.
La utilización deliberada de datos falsos o correspondientes a otra persona podrá ocasionar la invalidación de la inscripción o de los resultados.
8. INSCRIPCIÓN REALIZADA POR TERCEROS
La inscripción deberá realizarse utilizando los datos reales de la persona que efectivamente participará en el Evento.
Una persona podrá completar el proceso de inscripción en nombre de otra cuando cuente con autorización para hacerlo.
Cuando la inscripción corresponda a otra persona mayor de edad, quien realice el proceso declara contar con su autorización para proporcionar sus datos y gestionar su inscripción, y se compromete a comunicarle las condiciones aplicables al Evento.
La persona mayor de edad que finalmente participe en el Evento reconoce que su participación efectiva supone el conocimiento y aceptación de las condiciones aplicables al Evento, independientemente de que determinadas gestiones materiales de inscripción o retiro hayan sido realizadas por un tercero.
La inscripción realizada por un tercero no autoriza a transferir posteriormente el dorsal, chip o participación a una persona diferente de aquella cuyos datos fueron registrados.
9. PARTICIPACIÓN DE MENORES DE EDAD
La participación de toda persona menor de 18 años deberá contar con la autorización de su padre, madre o representante legal.
Cuando la inscripción corresponda a un menor de edad, la persona adulta que realice la inscripción y acepte estos Términos declara que actúa como padre, madre o representante legal del menor, o que cuenta con autorización suficiente de alguno de ellos para realizar el proceso de inscripción.
La persona que autorice la participación declara haber leído y aceptado estos Términos de Responsabilidad y Participación, conocer los riesgos inherentes a la actividad deportiva y autorizar la participación del menor en el Evento.
El menor podrá completar o colaborar en el proceso material de inscripción. Sin embargo, la aceptación realizada exclusivamente por el propio menor no sustituye ni elimina la obligación de contar con la autorización de su padre, madre o representante legal.
De igual manera, el hecho de que el menor posea un código de inscripción, retire o reciba un kit, dorsal o chip, o se presente el día del Evento no sustituye la autorización requerida.
El Organizador podrá solicitar, cuando lo considere necesario, la confirmación o acreditación de dicha autorización y podrá impedir la participación del menor cuando no pueda verificarse razonablemente su existencia.
10. DORSAL, CHIP Y RETIRO POR TERCEROS
Cuando el Evento utilice dorsal, chip u otro elemento de identificación o cronometraje, estos serán asignados a la persona registrada y deberán utilizarse conforme a las instrucciones proporcionadas por el Organizador y RunTracks E.A.S.
El kit, dorsal o chip podrá ser retirado por una persona distinta del participante cuando el Organizador permita dicha modalidad.
El retiro realizado por un tercero constituye únicamente la entrega material de los elementos asignados al participante registrado. No convierte a quien realiza el retiro en participante ni modifica la identidad de la persona inscripta.
El dorsal y/o chip deberá ser utilizado exclusivamente por la persona a cuyo nombre fue asignado.
No estará permitido intercambiar, alterar, duplicar, prestar, vender o transferir el dorsal o chip a otra persona sin autorización expresa del Organizador.
La utilización de un dorsal o chip por una persona diferente de aquella registrada podrá generar resultados incorrectos, invalidación de tiempos o descalificación y, además, dificultar la correcta identificación del participante en situaciones de emergencia.
11. PARTICIPACIÓN EFECTIVA
La persona mayor de edad que se presente voluntariamente al Evento y participe utilizando la inscripción, dorsal y/o chip asignado a su nombre reconoce su participación bajo las condiciones y reglamento aplicables al Evento.
La participación efectiva comprende, entre otros actos, presentarse en la zona de largada y tomar la largada utilizando el dorsal o chip correspondiente a la inscripción.
El hecho de que otra persona haya realizado materialmente la inscripción o retirado previamente el kit, dorsal o chip no modifica las obligaciones correspondientes a la persona que efectivamente participa.
En el caso de menores de edad, la participación efectiva no sustituye la autorización de su padre, madre o representante legal exigida en estos términos.
12. CRONOMETRAJE Y RESULTADOS
RunTracks E.A.S. realizará el procesamiento de los registros obtenidos mediante los sistemas de cronometraje utilizados en el Evento.
Los resultados publicados inicialmente podrán tener carácter preliminar y estarán sujetos a revisión, validación y corrección antes de considerarse definitivos.
Podrán realizarse ajustes cuando existan errores de lectura, identificación, datos de inscripción, incidencias técnicas, revisión de evidencia de respaldo u otras circunstancias que requieran verificación.
La falta de una lectura automática de un chip no implica necesariamente que el participante no haya completado el recorrido, ni garantiza por sí sola la incorporación posterior de un tiempo. RunTracks E.A.S. y/o el Organizador podrán utilizar los medios de verificación disponibles para analizar cada incidencia.
La clasificación y premiación estarán sujetas al reglamento oficial del Evento y a las decisiones adoptadas por el Organizador respecto de cuestiones deportivas.
13. RECORRIDO Y PUNTOS DE CONTROL
La persona participante deberá completar el recorrido oficial establecido para la distancia de 5K y respetar los puntos de control que pudieran implementarse.
La omisión de parte del recorrido, de un punto de control obligatorio o cualquier otra irregularidad comprobada podrá ocasionar la invalidación del tiempo o descalificación conforme al reglamento del Evento.
El participante deberá seguir el recorrido señalizado y no podrá obtener ventajas mediante atajos, vehículos, asistencia no permitida u otros medios incompatibles con la competencia.
14. RESULTADOS, RECLAMOS Y CORRECCIONES
Los resultados podrán estar sujetos a un período de revisión antes de adquirir carácter definitivo.
Los participantes podrán comunicar errores o inconsistencias mediante los canales establecidos por el Organizador.
La existencia de una diferencia entre el tiempo registrado por un dispositivo personal, como reloj, teléfono o aplicación GPS, y el tiempo registrado por el sistema oficial no implica por sí misma un error en el resultado oficial.
Cuando corresponda, podrán utilizarse registros electrónicos, puntos de control, fotografías, videos u otros elementos disponibles para verificar una incidencia.
15. USO DE IMAGEN
La persona participante reconoce que durante el Evento podrán realizarse fotografías, grabaciones de video y otros registros audiovisuales.
Salvo manifestación expresa en contrario cuando legalmente corresponda, autoriza al Organizador y a RunTracks E.A.S. a utilizar imágenes generales del Evento en las que pudiera aparecer, con fines informativos, institucionales, promocionales o de difusión relacionados con el Evento y sus actividades.
16. DATOS PERSONALES
Los datos proporcionados durante la inscripción podrán ser tratados por el Organizador y por RunTracks E.A.S. en la medida necesaria para gestionar la participación, identificación, comunicación, cronometraje, clasificación, resultados y demás servicios vinculados al Evento.
Determinados datos relacionados con la participación deportiva, tales como nombre y apellido, número de participante, categoría, posición y tiempos, podrán publicarse como parte de los resultados del Evento.
Los datos deberán ser tratados conforme a las condiciones de privacidad aplicables y a la legislación vigente.
17. OBJETOS PERSONALES
Cada participante será responsable de sus objetos personales durante el Evento.
Salvo que exista un servicio específico de guarda debidamente informado, ni el Organizador ni RunTracks E.A.S. asumirán responsabilidad por pérdida, extravío, hurto o daño de objetos personales, sin perjuicio de las responsabilidades que pudieran corresponder conforme a la legislación aplicable.
18. MODIFICACIÓN, SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN DEL EVENTO
El Organizador podrá modificar horarios, recorrido, lugar u otros aspectos operativos cuando existan razones de seguridad, condiciones climáticas, disposiciones de autoridades, situaciones de emergencia, fuerza mayor u otras circunstancias que impidan o dificulten razonablemente la realización del Evento en las condiciones originalmente previstas.
Las condiciones aplicables a reprogramaciones, cancelaciones o eventuales devoluciones serán determinadas e informadas por el Organizador, especialmente considerando que la gestión y cobro de las inscripciones son realizados directamente por este.
19. RESPONSABILIDAD DEL ORGANIZADOR Y DE RUNTRACKS
El Organizador será responsable de los aspectos relacionados con la organización general del Evento que se encuentren bajo su control, incluyendo las decisiones deportivas y operativas que le correspondan.
RunTracks E.A.S. será responsable por los servicios tecnológicos y de cronometraje que le hayan sido contratados, dentro de los límites establecidos por la legislación aplicable.
Las decisiones relacionadas con seguridad general del Evento, recorrido, asistencia médica, logística, premiación, suspensión, cancelación y demás aspectos propios de la producción general corresponden al Organizador, salvo que expresamente se establezca otra distribución de responsabilidades.
Ninguna disposición de estos términos deberá interpretarse como una exclusión de responsabilidades que legalmente no puedan ser excluidas o limitadas.
20. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS
La finalización del proceso de inscripción mediante la plataforma de RunTracks implica la aceptación de estos Términos de Responsabilidad y Participación por parte de la persona que realiza el proceso, conforme a las condiciones establecidas en este documento.
Cuando una persona realice la inscripción de otro participante mayor de edad, declara contar con autorización para efectuar dicha gestión y se compromete a comunicar al participante las condiciones aplicables.
La persona mayor de edad que efectivamente participe en el Evento utilizando una inscripción realizada a su nombre reconoce y acepta las condiciones aplicables a su participación, aun cuando determinadas gestiones materiales de inscripción o retiro hayan sido realizadas por otra persona.
En el caso de participantes menores de 18 años, la autorización deberá provenir de su padre, madre o representante legal, conforme a lo establecido en la sección correspondiente.
El sistema podrá registrar información técnica relacionada con el proceso de aceptación, incluyendo fecha y hora, versión de los términos aceptados, inscripción relacionada y demás información razonablemente necesaria para conservar evidencia del consentimiento otorgado.
La participación en el Evento implica asimismo el compromiso de respetar el reglamento, las instrucciones de seguridad y las disposiciones comunicadas por el Organizador.
Evento: Corre por los Bomberos 5K8
Distancia: 5K
Organizador: Bomberos Capiatá K8
Proveedor tecnológico y de cronometraje: RunTracks E.A.S.
