REGLAMENTO OFICIAL
CORRÉ POR LOS BOMBEROS 5K
Evento: Corré por los Bomberos 5K
Fecha: domingo 15 de noviembre de 2026
Lugar: Autódromo Víctor Rubén Dumot (ex Aratirí)
Distancia: 5K
Organizador: Octava Compañía de Bomberos de Capiatá
Proveedor tecnológico de inscripción y cronometraje: RunTracks E.A.S.
1. Objeto del reglamento
El presente reglamento establece las condiciones generales de participación, inscripción, clasificación, premiación, cronometraje y conducta aplicables a Corré por los Bomberos 5K.
La inscripción y participación en el evento implican el conocimiento y aceptación del presente reglamento, así como de los Términos de Responsabilidad, Participación y Autorización correspondientes al evento.
2. Organización del evento
El evento es organizado por la Octava Compañía de Bomberos de Capiatá K8.
RunTracks E.A.S. actúa como proveedor tecnológico de inscripción, registro de participantes, cronometraje, procesamiento y publicación de resultados deportivos, conforme al alcance de los servicios contratados para el evento.
Las decisiones generales y operativas del evento, incluyendo recorrido, seguridad, logística, habilitaciones, asistencia, hidratación, suspensión, reprogramación o cancelación, estarán a cargo del Organizador.
3. Modalidad y finalidad del evento
Corré por los Bomberos 5K se desarrollará en modalidad presencial sobre una distancia de 5K.
El evento tendrá carácter deportivo y solidario.
De acuerdo con lo informado por el Organizador, lo recaudado será destinado al pago de un nuevo móvil de servicio para los Bomberos de Capiatá.
4. Fecha y lugar
El evento se realizará el domingo 15 de noviembre de 2026 en el Autódromo Víctor Rubén Dumot (ex Aratirí).
El Organizador y/o RunTracks E.A.S. podrá modificar el horario de largada, recorrido, punto de largada, punto de llegada u otros aspectos operativos por razones de seguridad, clima, fuerza mayor, disposición de autoridades o necesidades logísticas del evento.
5. Inscripción
Los pagos serán gestionados directamente por la Octava Compañía de Bomberos de Capiatá, las inscripciones serán gestionadas en la web de RunTracks E.A.S.
Para participar, el interesado deberá:
1. Contactar con el organizador a través del WhatsApp oficial del evento.
2. Realizar el pago correspondiente por los medios indicados por el Organizador.
3. Recibir el código o cupón de inscripción.
4. Ingresar a la plataforma RunTracks y completar el formulario de inscripción utilizando el código recibido.
5. Confirmar correctamente sus datos y finalizar la inscripción.
La inscripción será considerada válida únicamente cuando el participante haya completado correctamente el registro y figure como inscripto en la plataforma.
Las consultas, conciliaciones, devoluciones o reclamos relacionados con pagos realizados directamente al Organizador serán responsabilidad de éste.
6. Cupos
Los cupos del evento podrán ser limitados.
El Organizador podrá cerrar las inscripciones una vez agotados los cupos disponibles, al alcanzarse la fecha límite establecida o por razones operativas.
7. Datos del participante
El participante deberá proporcionar datos verdaderos, completos y actualizados al momento de realizar su inscripción.
El Organizador y/o RunTracks E.A.S. podrán corregir, suspender o anular una inscripción cuando se detecten datos falsos, incompletos, duplicados, inconsistentes o que no correspondan a la identidad real del participante.
El participante será responsable por errores en sus datos personales, fecha de nacimiento, sexo, categoría, documento, teléfono, correo electrónico o cualquier otro dato utilizado para su inscripción y clasificación.
8. Inscripción, dorsal y chip
La inscripción, dorsal, chip y número de corredor son personales e intransferibles, salvo autorización expresa del Organizador.
No está permitido participar utilizando el dorsal, chip o inscripción correspondiente a otra persona.
La cesión o utilización no autorizada de una inscripción podrá generar la descalificación del participante registrado, de la persona que utilice el dorsal o chip y/o la anulación del resultado correspondiente.
9. Menores de edad
Los participantes menores de edad deberán contar con la autorización de su padre, madre, tutor o responsable legal.
Cuando un adulto realice o complete la inscripción de un menor, declara actuar con autorización suficiente y acepta el presente reglamento y los Términos de Responsabilidad, Participación y Autorización en representación del menor.
Si un menor completa por sí mismo el proceso de inscripción, su participación quedará igualmente condicionada a la autorización de su padre, madre, tutor o responsable legal.
El Organizador podrá solicitar en cualquier momento autorización escrita, documentación de identidad o cualquier otro documento necesario para validar la participación del menor.
La falta de autorización podrá impedir la participación del menor, aun cuando la inscripción haya sido completada previamente.
10. Categorías
Las categorías serán determinadas según la edad del participante al día del evento.
Se contemplarán las siguientes categorías, tanto en rama femenina como masculina:
1. 14 a 17 años.
2. 18 a 29 años.
3. 30 a 39 años.
4. 40 a 49 años.
5. 50 a 59 años.
6. 60 años en adelante.
11. Premiación
Se premiará la Categoría General femenina y masculina hasta el 5.º puesto.
Además, se premiará hasta el 3.er puesto de cada categoría por edad, tanto en femenino como en masculino.
Salvo decisión distinta del Organizador, la premiación no será acumulativa. Los participantes premiados en la Categoría General no serán considerados para la premiación de sus respectivas categorías por edad.
El Organizador determinará los premios, trofeos, medallas, reconocimientos o beneficios correspondientes.
12. Kit, dorsal y chip
El participante deberá retirar o recibir su kit, dorsal, chip o elemento de identificación conforme a las instrucciones comunicadas por el Organizador.
El dorsal deberá utilizarse de forma visible durante el evento.
El chip de cronometraje deberá colocarse y utilizarse de acuerdo con las indicaciones del Organizador y/o RunTracks E.A.S.
El uso incorrecto, daño, pérdida, alteración, cobertura, cesión o manipulación del dorsal o chip podrá afectar el registro de tiempos y generar la falta de clasificación o descalificación del participante.
13. Largada
Los participantes deberán presentarse en la zona de largada con suficiente anticipación y respetar las indicaciones del Organizador, staff, voluntarios, autoridades y señalizaciones del evento.
El Organizador y/o RunTracks E.A.S. podrá ordenar la largada por sectores, grupos, tiempos estimados o cualquier otro criterio operativo que considere necesario.
14. Recorrido
El participante deberá completar íntegramente el recorrido oficial establecido por el Organizador y/o RunTracks E.A.S.
Está prohibido cortar camino, utilizar atajos, ingresar por zonas no habilitadas o realizar cualquier acción que genere una ventaja deportiva indebida.
El incumplimiento del recorrido oficial podrá generar la descalificación del participante.
15. Cronometraje
El cronometraje estará a cargo de RunTracks E.A.S.
El tiempo oficial será determinado por el sistema de cronometraje utilizado para el evento y estará sujeto a revisión, validación y corrección cuando corresponda.
El participante reconoce que el correcto registro de su tiempo depende, entre otros factores, del uso adecuado del dorsal y chip, del paso efectivo por los puntos de control establecidos y del cumplimiento del recorrido oficial.
RunTracks E.A.S. podrá revisar y corregir lecturas, tiempos y resultados cuando existan inconsistencias técnicas, lecturas duplicadas o faltantes, datos incorrectos, uso indebido del chip, cortes de recorrido, errores de categoría, reclamos válidos u otras situaciones que puedan afectar la integridad del resultado.
16. Resultados
Los resultados publicados inicialmente podrán tener carácter preliminar y estarán sujetos a revisión.
Los resultados oficiales serán aquellos validados luego de los controles correspondientes.
El Organizador y/o RunTracks E.A.S., según corresponda, podrán corregir posiciones, tiempos, categorías, estados de clasificación o descalificaciones cuando existan motivos fundados.
17. Reclamos
Los reclamos relacionados con tiempos, posiciones, categorías o resultados deberán presentarse ante el Organizador o RunTracks E.A.S.
Salvo que el Organizador establezca otro plazo, los reclamos deberán realizarse dentro de los 30 minutos posteriores a la publicación de los resultados preliminares.
El reclamo deberá contener información suficiente para permitir su revisión, incluyendo nombre completo, número de dorsal, categoría y motivo del reclamo.
La resolución será evaluada utilizando los registros del sistema de cronometraje, puntos de control, observaciones del staff y demás evidencias disponibles.
18. Descalificaciones
El Organizador y/o RunTracks E.A.S., dentro de sus respectivas funciones, podrán descalificar o invalidar el resultado de un participante cuando corresponda por razones deportivas o técnicas, incluyendo:
a) correr con el dorsal o chip de otra persona;
b) ceder el dorsal o chip a un tercero sin autorización;
c) participar utilizando datos falsos o una identidad incorrecta;
d) cortar camino o no completar el recorrido oficial;
e) no pasar por los puntos de control establecidos;
f) alterar, ocultar, dañar o manipular el dorsal o chip;
g) recibir asistencia externa que genere una ventaja deportiva indebida;
h) agredir, insultar, empujar u obstruir intencionalmente a otros participantes;
i) incumplir instrucciones del Organizador, autoridades o staff;
j) ingresar a zonas restringidas;
k) utilizar medios de transporte durante el recorrido;
l) generar situaciones de riesgo para sí mismo o para terceros;
m) incumplir el presente reglamento.
19. Conducta deportiva
Todos los participantes deberán mantener una conducta respetuosa, prudente y deportiva durante el evento.
No se permitirán conductas violentas, discriminatorias, ofensivas, peligrosas, fraudulentas o contrarias al normal desarrollo de la competencia.
El Organizador podrá retirar del evento a cualquier persona que incumpla estas disposiciones.
20. Seguridad
Los participantes deberán respetar las indicaciones de seguridad, señalizaciones, vallados, zonas restringidas e instrucciones del Organizador, autoridades, staff y voluntarios.
Cada participante deberá prestar atención al entorno, al recorrido y a los demás corredores.
El Organizador podrá impedir o interrumpir la participación de una persona cuando existan razones de seguridad que justifiquen dicha medida.
21. Salud del participante
Cada participante declara encontrarse en condiciones físicas adecuadas para realizar una actividad deportiva de 5K.
Se recomienda realizar una evaluación médica previa, especialmente en caso de antecedentes cardíacos, respiratorios, metabólicos, lesiones, tratamientos médicos, consumo de medicación o cualquier otra condición que pueda afectar la práctica deportiva.
No se recomienda participar ante fiebre, dolor en el pecho, dificultad respiratoria, mareos, lesiones, enfermedad, descompensación, malestar físico u otros síntomas que puedan representar un riesgo para la salud.
22. Hidratación y asistencia
El Organizador podrá disponer puestos de hidratación, asistencia y apoyo de acuerdo con la planificación del evento.
Cada participante es responsable de presentarse adecuadamente hidratado, alimentado y preparado para realizar la actividad.
La ubicación, cantidad o disponibilidad de los puntos de hidratación y asistencia podrá modificarse por razones operativas, climáticas o de seguridad.
23. Elementos permitidos y prohibidos
Los participantes deberán utilizar indumentaria y calzado adecuados para la actividad.
No estará permitido participar utilizando bicicletas, motocicletas, patines, monopatines, vehículos o elementos que puedan representar un riesgo para otros participantes.
La participación con mascotas, cochecitos, acompañantes no inscriptos u otros elementos especiales quedará sujeta a autorización del Organizador.
El uso de auriculares será responsabilidad del participante, quien deberá mantener suficiente atención a las indicaciones de seguridad, señalizaciones, autoridades y entorno.
24. Suspensión, modificación o cancelación
El Organizador podrá suspender, modificar, reprogramar o cancelar el evento por razones de fuerza mayor, condiciones climáticas, seguridad, disposición de autoridades, emergencias, causas sanitarias, logísticas o cualquier otra circunstancia que impida o comprometa el correcto desarrollo del evento.
En dichos casos se aplicarán las condiciones comunicadas oficialmente por el Organizador.
RunTracks E.A.S. no será responsable por decisiones relacionadas con suspensión, reprogramación, cancelación, devolución de pagos o modificaciones operativas que correspondan al Organizador, salvo respecto de las funciones tecnológicas expresamente a su cargo.
25. Pagos, códigos de inscripción y devoluciones
Los pagos del evento son gestionados directamente por la Octava Compañía de Bomberos de Capiatá K8.
La confirmación de pagos, conciliación, comprobantes, devoluciones y cualquier reclamo económico relacionado con dichos pagos corresponderán al Organizador.
RunTracks E.A.S. actúa únicamente como proveedor de la plataforma tecnológica utilizada para registrar y validar los códigos de inscripción entregados por el Organizador.
RunTracks E.A.S. no será responsable por pagos realizados directamente al Organizador, transferencias incorrectas, comprobantes, pagos incompletos, códigos no entregados ni decisiones relacionadas con devoluciones.
El participante deberá conservar su comprobante de pago, código recibido y confirmación de inscripción hasta la finalización del evento.
26. Uso de imagen y publicación deportiva
La participación en el evento implica la autorización para que el Organizador, RunTracks E.A.S., sponsors, aliados, medios, fotógrafos y proveedores vinculados al evento puedan captar, utilizar y difundir fotografías, videos, transmisiones y material audiovisual obtenido durante el evento, conforme a los Términos de Responsabilidad y Participación aceptados al momento de la inscripción.
Los resultados deportivos podrán incluir información necesaria para identificar y clasificar al participante, como nombre, apellido, dorsal, categoría, sexo, tiempo, ritmo, posición general y posición por categoría.
27. Aceptación del reglamento
La inscripción y participación en Corré por los Bomberos 5K implican la aceptación del presente reglamento y de los Términos de Responsabilidad, Participación y Autorización aplicables al evento.
El desconocimiento del reglamento no eximirá al participante de su cumplimiento.
El Organizador se reserva el derecho de interpretar y resolver cualquier situación no prevista expresamente en este reglamento, procurando preservar la seguridad, equidad deportiva y correcto desarrollo del evento.
