TÉRMINOS DE RESPONSABILIDAD, PARTICIPACIÓN Y AUTORIZACIÓN
EDEN PINK RUN
Al completar mi inscripción y participar en el evento Eden Pink Run, declaro haber leído, comprendido y aceptado íntegramente los presentes Términos de Responsabilidad, Participación y Autorización.
1. PARTICIPACIÓN VOLUNTARIA Y CONDICIÓN FÍSICA
Declaro que participo de manera libre y voluntaria y que me encuentro en condiciones físicas y de salud adecuadas para realizar la distancia seleccionada.
Reconozco que la práctica de actividad física y la participación en una carrera implican riesgos inherentes, incluyendo, entre otros, caídas, golpes, lesiones musculares o articulares, deshidratación, agotamiento, descompensaciones, accidentes y otras contingencias propias de una actividad deportiva.
Me comprometo a no participar o a interrumpir mi participación si presento síntomas, lesiones o cualquier condición que pueda poner en riesgo mi salud o la de terceros.
2. ASUNCIÓN DE RIESGOS
Acepto voluntariamente los riesgos razonablemente inherentes a mi participación en el evento y me comprometo a respetar las indicaciones de seguridad, señalizaciones, recorrido, personal de la organización, autoridades, voluntarios y proveedores afectados al evento.
Esta aceptación no implica renuncia a derechos que legalmente no puedan ser renunciados ni libera a los responsables de obligaciones que les correspondan conforme a la legislación aplicable.
3. MODALIDADES
El evento contará con las siguientes distancias:
- 5K, con sistema de cronometraje mediante chip.
- 3K, con sistema de cronometraje mediante chip y participación habilitada con mascotas conforme a las condiciones establecidas por la organización.
El participante deberá completar únicamente la distancia y modalidad para la cual se encuentre correctamente inscripto.
4. INSCRIPCIÓN Y VERACIDAD DE LOS DATOS
Declaro que todos los datos proporcionados durante el proceso de inscripción son verdaderos, completos y corresponden a la persona que participará efectivamente del evento.
Me hago responsable de verificar que mis datos personales, fecha de nacimiento, sexo, distancia seleccionada y demás información requerida sean correctos.
La inscripción, dorsal y chip asignados son personales y no podrán ser utilizados por otra persona sin autorización expresa de la organización.
5. INSCRIPCIÓN DE TERCEROS
Si realizo una inscripción en nombre de otra persona adulta, declaro contar con su autorización para proporcionar sus datos y efectuar dicho registro.
La persona que finalmente participe utilizando esa inscripción, dorsal o chip quedará sujeta a las condiciones de participación y seguridad establecidas para el evento.
La inscripción o utilización de los datos de otra persona sin su autorización será responsabilidad de quien realice dicha acción.
6. PARTICIPACIÓN DE MENORES DE EDAD
La inscripción de una persona menor de edad deberá ser realizada o autorizada por su padre, madre, tutor o responsable legal conforme al mecanismo establecido en la plataforma.
El adulto responsable declara contar con facultades suficientes para autorizar la participación del menor, haber leído y aceptado estos términos en su representación y haber evaluado que el menor se encuentra en condiciones adecuadas para participar.
La organización podrá solicitar documentación o autorización adicional para verificar dicha representación.
La falta de autorización podrá impedir la participación del menor, aun cuando la inscripción haya sido completada previamente.
7. PARTICIPACIÓN CON MASCOTAS – 3K
La participación con mascotas estará permitida exclusivamente en la distancia de 3K y estará sujeta a las disposiciones de seguridad establecidas por la organización.
El participante que concurra con una mascota declara y acepta que:
a) Es responsable de mantenerla bajo su control durante toda su permanencia en el evento.
b) Deberá utilizar correa u otro medio de sujeción adecuado y seguro durante el recorrido y en las zonas de concentración.
c) La mascota deberá encontrarse en condiciones de salud compatibles con la actividad y será responsabilidad del participante evaluar si puede realizar el recorrido de manera segura.
d) Deberá evitar situaciones que puedan poner en riesgo a otros participantes, otras mascotas, espectadores, staff o terceros.
e) Será responsable por el comportamiento de la mascota y por los daños o lesiones que ésta pudiera causar cuando le sean legalmente imputables.
f) Deberá respetar las instrucciones del personal del evento respecto de circulación, largada, ubicación y seguridad.
g) Deberá retirar los residuos o deposiciones generados por la mascota y mantener condiciones adecuadas de higiene durante el evento.
h) No deberá obligar a la mascota a continuar el recorrido si presenta signos evidentes de agotamiento, lesión, dificultad respiratoria, estrés o cualquier otra situación que pueda comprometer su bienestar.
La organización podrá impedir la largada o solicitar el retiro de una mascota cuando existan razones objetivas de seguridad, comportamiento, salud o bienestar que puedan representar un riesgo para el animal o para terceros.
La habilitación de mascotas en la 3K no implica que Eden Beauty o RunTracks E.A.S. asuman la custodia, supervisión o cuidado individual de los animales participantes.
8. DORSAL, CHIP Y CRONOMETRAJE
El participante deberá utilizar correctamente el dorsal y chip asignados y seguir las instrucciones proporcionadas para garantizar su correcta lectura.
Reconozco que los sistemas electrónicos de cronometraje pueden estar sujetos a incidencias técnicas, interferencias, lecturas faltantes, duplicadas o incorrectas.
RunTracks E.A.S., como proveedor del servicio de cronometraje, podrá revisar, validar y corregir registros cuando existan inconsistencias, utilizando las lecturas disponibles, puntos de control y demás medios de verificación disponibles.
La manipulación, alteración, cesión o utilización incorrecta del dorsal o chip podrá ocasionar la falta de registro, corrección del resultado o descalificación.
9. ORGANIZACIÓN, INSCRIPCIONES, PAGOS Y KITS
Eden Beauty es el organizador del evento y gestiona los pagos, confirmaciones económicas y entrega de kits.
RunTracks E.A.S. proporciona la plataforma tecnológica utilizada por Eden Beauty para gestionar las inscripciones y presta el servicio de cronometraje y procesamiento de resultados.
Los reclamos relacionados con pagos, devoluciones, comprobantes, condiciones comerciales o entrega de kits deberán ser gestionados con Eden Beauty.
RunTracks E.A.S. no será responsable por pagos recibidos directamente por Eden Beauty ni por decisiones comerciales, devoluciones o condiciones establecidas por el Organizador.
10. CARÁCTER DEL EVENTO
Eden Pink Run es un evento deportivo y social orientado a la concientización, promoción del bienestar, prevención y participación comunitaria.
La inscripción al evento constituye el pago correspondiente para participar de la actividad y no deberá interpretarse como una donación ni como el compromiso de destinar lo recaudado a una entidad o causa determinada, salvo que Eden Beauty comunique expresamente lo contrario.
11. SEGURIDAD DURANTE EL EVENTO
Me comprometo a respetar el recorrido establecido, las zonas habilitadas, señalizaciones y todas las instrucciones impartidas por la organización, autoridades, personal de seguridad, voluntarios y staff.
Me comprometo asimismo a actuar de manera prudente y respetuosa con los demás participantes.
La organización podrá impedir, suspender o finalizar la participación de una persona cuando existan razones objetivas de seguridad o cuando su conducta represente un riesgo para sí misma o para terceros.
12. ATENCIÓN Y ASISTENCIA
En caso de accidente, lesión, descompensación u otra situación que requiera asistencia durante el evento, autorizo a que se me brinde la atención inicial disponible y, cuando resulte razonablemente necesario, se solicite asistencia médica o traslado a un establecimiento asistencial.
Los gastos médicos, hospitalarios, de traslado o tratamientos posteriores que pudieran corresponder se regirán por las condiciones aplicables y la responsabilidad que legalmente corresponda en cada caso.
13. USO DE IMAGEN
Autorizo a Eden Beauty, RunTracks E.A.S. y a los proveedores, fotógrafos, medios, sponsors y colaboradores autorizados por la organización a captar fotografías y material audiovisual durante el evento en los que pudiera aparecer.
Autorizo su utilización y difusión relacionada con el evento, sus resultados, comunicación institucional, archivo, promoción y futuras ediciones, sin que ello genere derecho a una compensación económica por mi aparición incidental o participación en dicho material, dentro de los límites establecidos por la legislación aplicable.
14. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
Autorizo la publicación de la información deportiva necesaria para identificar mis resultados, que podrá incluir nombre y apellido, número de dorsal, distancia, categoría, sexo, tiempo, ritmo, posición general y posición por categoría.
Entiendo que los resultados inicialmente publicados podrán ser preliminares y estar sujetos a revisión, validación o corrección.
15. MODIFICACIONES, SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN
Acepto que Eden Beauty podrá modificar horarios, recorrido, modalidad, condiciones operativas, largada o aspectos organizativos cuando resulte necesario por razones climáticas, de seguridad, fuerza mayor, disposiciones de autoridades u otras circunstancias que afecten el desarrollo del evento.
Las condiciones económicas aplicables en caso de suspensión, reprogramación o cancelación serán las establecidas y comunicadas por Eden Beauty.
RunTracks E.A.S. no será responsable por decisiones de suspensión, reprogramación, cancelación o devolución de pagos que correspondan al Organizador.
16. CONDUCTA Y CUMPLIMIENTO
Me comprometo a mantener una conducta deportiva, responsable y respetuosa durante el evento.
El incumplimiento de las normas del evento, la utilización de datos falsos, el uso del dorsal o chip de otra persona, el incumplimiento del recorrido, conductas peligrosas o cualquier acción que afecte la seguridad o integridad deportiva del evento podrá ocasionar la descalificación o retiro del participante.
17. ACEPTACIÓN
Declaro haber leído y comprendido estos Términos de Responsabilidad, Participación y Autorización antes de completar mi inscripción.
Entiendo las características de la actividad en la que participaré, acepto las condiciones establecidas para el evento y asumo las responsabilidades que me corresponden como participante.
En caso de inscripción de un menor de edad, quien acepta estos términos declara hacerlo en calidad de padre, madre, tutor o responsable legal autorizado y presta su consentimiento para la participación del menor.
