REGLAMENTO OFICIAL
EDEN PINK RUN 2026
Evento: Eden Pink Run
Fecha: domingo 25 de octubre de 2026
Lugar: Av. Primer Presidente – Asunción
Distancias: 5K y 3K
Organizador: Eden Beauty
Proveedor tecnológico de inscripción y cronometraje: RunTracks E.A.S.
1. OBJETO DEL REGLAMENTO
El presente reglamento establece las condiciones generales de participación, inscripción, cronometraje, clasificación, conducta y seguridad aplicables a Eden Pink Run 2026.
La inscripción y participación en el evento implican el conocimiento y aceptación del presente reglamento, así como de los Términos de Responsabilidad, Participación y Autorización correspondientes al evento.
2. ORGANIZACIÓN DEL EVENTO
Eden Pink Run es organizado por Eden Beauty.
RunTracks E.A.S. actúa como proveedor tecnológico de la plataforma utilizada para el registro de participantes y como responsable del servicio de cronometraje, procesamiento y publicación de resultados deportivos, conforme al alcance de los servicios contratados para el evento.
Las decisiones generales y operativas del evento, incluyendo recorrido, seguridad, logística, entrega de kits, habilitaciones, asistencia, hidratación, suspensión, reprogramación o cancelación, estarán a cargo del Organizador.
3. MODALIDADES DEL EVENTO
Eden Pink Run contará con dos modalidades:
1. 5K – Carrera General.
2. 3K – Corrida Recreativa con Mascota.
Ambas distancias contarán con chip y sistema de cronometraje.
La participación con mascotas estará habilitada exclusivamente en la modalidad de 3K.
El evento tendrá carácter deportivo y social, orientado a promover la concientización, prevención, bienestar, actividad física y participación comunitaria.
La inscripción al evento no constituye una donación ni implica que lo recaudado sea destinado a una entidad o causa determinada, salvo comunicación expresa del Organizador.
4. FECHA Y LUGAR
El evento se realizará el domingo 25 de octubre de 2026, sobre la Av. Primer Presidente, en Asunción.
El Organizador podrá modificar el horario de largada, recorrido, punto de largada, punto de llegada u otros aspectos operativos por razones de seguridad, clima, fuerza mayor, disposición de autoridades o necesidades logísticas del evento.
5. INSCRIPCIÓN
Las inscripciones serán gestionadas por Eden Beauty utilizando la plataforma tecnológica de RunTracks.
El proceso de inscripción será el siguiente:
1. Contactar con Eden Beauty a través del WhatsApp oficial del evento.
2. Realizar el pago correspondiente por los medios indicados por Eden Beauty.
3. Recibir el código de inscripción una vez confirmado el pago.
4. Ingresar a la plataforma RunTracks a través del botón “Inscribite”.
5. Completar los datos solicitados e ingresar el código recibido.
6. Confirmar y finalizar la inscripción.
La inscripción será considerada válida únicamente cuando el participante haya completado correctamente el registro y figure como inscripto en la plataforma.
6. PAGOS
Los pagos correspondientes a las inscripciones serán gestionados directamente por Eden Beauty.
El costo informado para cada modalidad es:
5K – Gs. 200.000.
3K – Gs. 150.000.
La confirmación de pagos, conciliación, comprobantes, devoluciones y cualquier reclamo económico relacionado con dichos pagos corresponderán al Organizador.
RunTracks E.A.S. proporciona la plataforma tecnológica utilizada para registrar las inscripciones, pero no será responsable por pagos recibidos directamente por Eden Beauty, transferencias incorrectas, comprobantes, pagos incompletos, devoluciones ni otras decisiones comerciales del Organizador.
El participante deberá conservar su comprobante de pago y confirmación de inscripción hasta la finalización del evento.
7. CUPOS
Los cupos del evento podrán ser limitados.
Eden Beauty podrá cerrar las inscripciones una vez agotados los cupos disponibles, al alcanzarse la fecha límite establecida o por razones operativas.
8. DATOS DEL PARTICIPANTE
El participante deberá proporcionar datos verdaderos, completos y actualizados durante el proceso de inscripción.
Eden Beauty y/o RunTracks E.A.S. podrán corregir, suspender o anular una inscripción cuando se detecten datos falsos, incompletos, duplicados, inconsistentes o que no correspondan a la identidad real del participante.
El participante será responsable de verificar sus datos personales, fecha de nacimiento, sexo, distancia seleccionada, documento, teléfono, correo electrónico y cualquier otra información requerida para su inscripción y clasificación.
9. INSCRIPCIÓN, DORSAL Y CHIP
La inscripción, dorsal, chip y número de corredor son personales e intransferibles, salvo autorización expresa del Organizador.
No está permitido participar utilizando el dorsal, chip o inscripción correspondiente a otra persona.
La cesión o utilización no autorizada podrá generar la descalificación del participante registrado, de la persona que utilice el dorsal o chip y/o la anulación del resultado correspondiente.
10. MENORES DE EDAD
Los menores de edad podrán participar únicamente con autorización de su padre, madre, tutor o responsable legal.
La plataforma podrá requerir la intervención de un adulto responsable cuando, de acuerdo con la fecha de nacimiento ingresada, determine que el participante es menor de edad.
El adulto responsable declara contar con facultades suficientes para autorizar la participación del menor y acepta el presente reglamento y los Términos de Responsabilidad, Participación y Autorización en representación del mismo.
Eden Beauty podrá solicitar documentación o autorización adicional para validar la participación del menor.
La falta de autorización podrá impedir la participación, aun cuando el proceso de inscripción haya sido iniciado previamente.
11. PARTICIPACIÓN CON MASCOTAS
La participación con mascotas estará permitida exclusivamente en la modalidad de 3K.
La persona responsable de la mascota deberá mantenerla bajo control durante toda su permanencia en el evento y utilizar una correa u otro medio de sujeción adecuado.
No estará permitido participar con una mascota suelta durante la largada, recorrido, llegada o en zonas donde pueda representar un riesgo para otras personas o animales.
El participante será responsable de evaluar que su mascota se encuentre en condiciones de salud adecuadas para realizar la actividad.
No deberá obligarse a una mascota a continuar el recorrido cuando presente signos de agotamiento, estrés, lesión, dificultad respiratoria o cualquier otra situación que pueda comprometer su bienestar.
El responsable deberá mantener condiciones adecuadas de higiene y retirar las deposiciones o residuos generados por su mascota.
El participante será responsable por el comportamiento del animal y por los daños o lesiones que pudiera ocasionar cuando le sean legalmente imputables.
Eden Beauty podrá impedir la largada o solicitar el retiro de una mascota cuando existan razones objetivas relacionadas con su comportamiento, salud, bienestar o la seguridad de terceros.
La habilitación de mascotas no implica que Eden Beauty o RunTracks E.A.S. asuman su custodia, supervisión o cuidado individual.
12. KIT, DORSAL Y CHIP
El participante deberá retirar o recibir su kit, dorsal y chip conforme a las fechas, horarios, lugares y condiciones comunicadas por Eden Beauty.
El dorsal deberá utilizarse de manera visible durante el evento.
El chip deberá colocarse y utilizarse conforme a las indicaciones proporcionadas por el Organizador y/o RunTracks E.A.S.
El uso incorrecto, daño, pérdida, alteración, cobertura, cesión o manipulación del dorsal o chip podrá afectar el registro de tiempos y generar la falta de clasificación o descalificación del participante.
13. LARGADA
Los participantes deberán presentarse en la zona de largada con suficiente anticipación y respetar las indicaciones del Organizador, autoridades, staff, voluntarios y señalizaciones.
Eden Beauty podrá organizar largadas diferenciadas para las modalidades 5K y 3K o establecer sectores, grupos u otros criterios operativos cuando resulte necesario.
Los participantes de la modalidad 3K con mascotas deberán prestar especial atención a las indicaciones de ubicación y largada establecidas para garantizar la seguridad de personas y animales.
14. RECORRIDO
Cada participante deberá completar íntegramente el recorrido correspondiente a la distancia para la cual se encuentre inscripto.
Está prohibido cortar camino, utilizar atajos, ingresar por zonas no habilitadas o realizar cualquier acción que genere una ventaja deportiva indebida.
El incumplimiento del recorrido oficial podrá generar la descalificación o invalidación del resultado.
15. CRONOMETRAJE
El cronometraje de las modalidades 5K y 3K estará a cargo de RunTracks E.A.S.
El tiempo registrado será determinado mediante el sistema de cronometraje utilizado para el evento y estará sujeto a revisión, validación y corrección cuando corresponda.
El participante reconoce que el correcto registro de su tiempo depende, entre otros factores, del uso adecuado del dorsal y chip, del paso efectivo por los puntos de control establecidos y del cumplimiento del recorrido correspondiente.
RunTracks E.A.S. podrá revisar y corregir lecturas, tiempos y resultados cuando existan inconsistencias técnicas, lecturas duplicadas o faltantes, datos incorrectos, uso indebido del chip, cortes de recorrido, errores de clasificación, reclamos válidos u otras situaciones que puedan afectar la integridad del resultado.
16. RESULTADOS
Los resultados podrán publicarse inicialmente con carácter preliminar y estarán sujetos a revisión.
Los resultados oficiales serán aquellos validados luego de los controles correspondientes.
Eden Beauty y/o RunTracks E.A.S., dentro de sus respectivas funciones, podrán corregir posiciones, tiempos, distancias, estados de clasificación o descalificaciones cuando existan motivos fundados.
Los resultados podrán incluir nombre y apellido, dorsal, distancia, sexo, tiempo, ritmo, posición y demás información deportiva necesaria para identificar la participación.
17. RECLAMOS
Los reclamos relacionados con tiempos, posiciones o resultados deberán presentarse ante Eden Beauty o RunTracks E.A.S.
Salvo que el Organizador establezca otro plazo, los reclamos deberán realizarse dentro de los 30 minutos posteriores a la publicación de los resultados preliminares.
El reclamo deberá contener información suficiente para permitir su revisión, incluyendo nombre completo, número de dorsal, distancia y motivo del reclamo.
La resolución será evaluada utilizando los registros del sistema de cronometraje, puntos de control, observaciones del staff y demás evidencias disponibles.
18. DESCALIFICACIONES
Eden Beauty y/o RunTracks E.A.S., dentro de sus respectivas funciones, podrán descalificar o invalidar el resultado de un participante cuando corresponda, incluyendo los siguientes casos:
a) correr con el dorsal o chip de otra persona;
b) ceder el dorsal o chip sin autorización;
c) participar utilizando datos falsos o una identidad incorrecta;
d) cortar camino o no completar el recorrido correspondiente;
e) no pasar por los puntos de control establecidos;
f) alterar, ocultar, dañar o manipular el dorsal o chip;
g) recibir asistencia que genere una ventaja deportiva indebida;
h) agredir, insultar, empujar u obstruir intencionalmente a otros participantes;
i) incumplir instrucciones del Organizador, autoridades o staff;
j) ingresar a zonas restringidas;
k) utilizar medios de transporte durante el recorrido;
l) generar situaciones de riesgo para sí mismo, otros participantes, mascotas, espectadores o personal del evento;
m) participar con una mascota en una modalidad distinta de la 3K;
n) incumplir las disposiciones de seguridad establecidas para la participación con mascotas;
o) incumplir el presente reglamento.
19. CONDUCTA
Los participantes deberán mantener una conducta respetuosa, prudente y deportiva durante todo el evento.
No se permitirán conductas violentas, discriminatorias, ofensivas, peligrosas, fraudulentas o contrarias al normal desarrollo de la actividad.
Eden Beauty podrá retirar del evento a cualquier participante que incumpla estas disposiciones.
20. SEGURIDAD
Los participantes deberán respetar las indicaciones de seguridad, señalizaciones, vallados, zonas restringidas e instrucciones del Organizador, autoridades, personal de seguridad, staff y voluntarios.
Cada participante deberá prestar atención al entorno, recorrido, otros corredores y, especialmente en la modalidad 3K, a la presencia de mascotas.
El Organizador podrá impedir, suspender o finalizar la participación de una persona cuando existan razones objetivas de seguridad o cuando su conducta represente un riesgo para sí misma o para terceros.
21. SALUD DEL PARTICIPANTE
Cada participante declara encontrarse en condiciones físicas adecuadas para realizar la actividad seleccionada.
Se recomienda realizar una evaluación médica previa, especialmente en caso de antecedentes cardíacos, respiratorios, metabólicos, lesiones, tratamientos médicos, consumo de medicación o cualquier otra condición que pueda afectar la práctica deportiva.
El participante no deberá iniciar o continuar la actividad si presenta fiebre, dolor en el pecho, dificultad respiratoria, mareos, lesión, descompensación, malestar físico u otros síntomas que puedan representar un riesgo para su salud.
22. HIDRATACIÓN Y ASISTENCIA
Eden Beauty podrá disponer puestos de hidratación, asistencia y apoyo conforme a la planificación del evento.
Cada participante es responsable de presentarse adecuadamente hidratado, alimentado y preparado para realizar la actividad.
La ubicación, cantidad o disponibilidad de los puntos de hidratación y asistencia podrá modificarse por razones operativas, climáticas o de seguridad.
23. ELEMENTOS PERMITIDOS Y PROHIBIDOS
Los participantes deberán utilizar indumentaria y calzado adecuados para la actividad.
No estará permitido participar utilizando bicicletas, motocicletas, patines, monopatines, vehículos o elementos que puedan representar un riesgo para otros participantes.
La participación con mascotas estará permitida únicamente en la modalidad 3K y conforme a las disposiciones específicas establecidas en este reglamento.
La utilización de cochecitos, acompañantes no inscriptos u otros elementos especiales quedará sujeta a autorización de Eden Beauty.
El uso de auriculares será responsabilidad del participante, quien deberá mantener suficiente atención a las indicaciones de seguridad, señalizaciones, autoridades y entorno.
24. ATENCIÓN Y ASISTENCIA MÉDICA
En caso de accidente, lesión, descompensación u otra situación que requiera asistencia, el participante autoriza a que se le brinde la atención inicial disponible y, cuando resulte razonablemente necesario, se solicite asistencia médica o traslado a un establecimiento asistencial.
Los gastos médicos, hospitalarios, de traslado o tratamientos posteriores que pudieran corresponder se regirán por las condiciones aplicables y por la responsabilidad que legalmente corresponda en cada caso.
25. SUSPENSIÓN, MODIFICACIÓN O CANCELACIÓN
Eden Beauty podrá suspender, modificar, reprogramar o cancelar el evento por razones de fuerza mayor, condiciones climáticas, seguridad, disposición de autoridades, emergencias, causas sanitarias, logísticas o cualquier otra circunstancia que impida o comprometa su correcto desarrollo.
En dichos casos se aplicarán las condiciones comunicadas oficialmente por Eden Beauty.
RunTracks E.A.S. no será responsable por decisiones relacionadas con suspensión, reprogramación, cancelación, devolución de pagos o modificaciones operativas que correspondan al Organizador, salvo respecto de las funciones tecnológicas expresamente a su cargo.
26. USO DE IMAGEN
La participación en Eden Pink Run implica la autorización para que Eden Beauty, RunTracks E.A.S. y los sponsors, aliados, medios, fotógrafos y proveedores autorizados vinculados al evento puedan captar fotografías, videos y demás material audiovisual durante su desarrollo.
Dicho material podrá utilizarse para comunicación relacionada con el evento, publicación de resultados, comunicación institucional, archivo, promoción y difusión de futuras ediciones, dentro de los límites establecidos por la legislación aplicable.
27. ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO
La inscripción y participación en Eden Pink Run 2026 implican la aceptación del presente reglamento y de los Términos de Responsabilidad, Participación y Autorización correspondientes al evento.
El desconocimiento del reglamento no eximirá al participante de su cumplimiento.
Eden Beauty se reserva el derecho de interpretar y resolver cualquier situación no prevista expresamente en este reglamento, procurando preservar la seguridad, el bienestar de los participantes y mascotas, la equidad deportiva y el correcto desarrollo del evento.
